Ada beberapa aturan dalam menulis tanggal pada surat dinas sebagai berikut.
- Nama sapaan tidak dituliskan pada nama yang memiliki gelar atau jabatan.
- Tidak perlu menggunakan kata kepada.
- Tidak perlu menggunakan kata di.
- Alamat tidak boleh disingkat.
Jadi, penulisan alamat tujuan surat yang tepat adalah
Yth. Ibu Sinatra
Jalan Anggrek Indah 2