Surat di atas adalah contoh surat resmi. Bagian rumpang pada nomor 2 merupakan bagian keterangan tentang pengirim surat. Dalam surat resmi, keterangan organisasi/lembaga pengirim surat dapat kita cermati pada bagian kepala surat (kop surat).

Pada bagian kepala surat di atas tertulis Komunitas Sahabat Gorga. Jadi, bagian yang rumpang pada nomor 2 seharusnya diisi dengan

Surat lengkapnya adalah sebagai berikut.